Lettre d'invitation visa Belgique : contenu et exemple commenté

La lettre d'invitation est-elle obligatoire ?

Elle est attendue, sans être une condition de recevabilité. Pour une visite familiale, l'Office des étrangers écrit que l'étranger « devrait » présenter une invitation. La liste européenne des justificatifs pour les demandeurs au Maroc, révisée en juillet 2025, demande l'invitation et le statut de l'hôte « le cas échéant ».

En pratique, c'est la pièce qui répond le plus simplement à la première question de l'agent qui lit votre dossier : pourquoi venez-vous en Belgique, et chez qui ? Un dossier de visite familiale sans invitation doit répondre à cette question autrement, ce qui est rarement plus simple.

Ce que la lettre d'invitation ne remplace pas : l'annexe 3 bis

C'est l'erreur la plus fréquente. La lettre d'invitation explique le voyage. Elle ne prouve pas que quelqu'un paiera vos frais.

Si vos revenus ne suffisent pas à couvrir le séjour (l'Office des étrangers retient 45 € par jour chez un particulier et 95 € par jour à l'hôtel), votre hôte doit signer une annexe 3 bis, l'engagement de prise en charge officiel :

• le garant est un Belge inscrit dans une commune belge, ou un étranger en séjour illimité ; le titulaire d'un titre de séjour A ne peut pas signer ;
• un engagement par personne invitée, avec un seul garant ;
• signature légalisée à la commune du garant ;
• revenu de référence de 2 217,47 € nets par mois depuis le 1er septembre 2026, majoré si le garant prend en charge plusieurs personnes ;
• la demande de visa doit être déposée dans les 6 mois suivant la légalisation.

L'ancienne liste TLScontact Maroc pour la visite familiale (2018) met d'ailleurs les deux ensemble : quand le demandeur n'a pas assez de revenus, il fournit l'annexe 3 bis et une lettre de l'invitant qui explique le but du voyage, la durée du séjour et la relation avec l'invitant. Tout le détail est dans notre guide annexe 3 bis.

Que doit contenir une lettre d'invitation pour une visite familiale ?

D'après l'Office des étrangers, l'invitation identifie les éléments suivants (les détails après les deux-points sont des suggestions pratiques) :

1. l'invitant : nom, prénom, date de naissance, adresse en Belgique, nationalité ou statut de séjour ;
2. l'invité : nom, prénom, date de naissance, numéro de passeport, adresse au Maroc ;
3. le lien de parenté entre les deux ;
4. l'événement, s'il y en a un : mariage, naissance, décès, fête familiale ;
5. l'hébergement : l'invité sera-t-il logé chez l'invitant, et à quelle adresse ;
6. la durée du séjour, avec les dates prévues.

Ajoutez-y la date, le lieu et la signature de l'invitant. Joignez une copie de sa pièce d'identité (passeport, carte d'identité ou titre de séjour) et les preuves du lien familial demandées par la liste européenne : acte de mariage, cartes d'identité marocaines pour frères, sœurs et parents, extraits d'acte de naissance ou livret de famille.

Exemple de lettre d'invitation (non officiel)

L'exemple ci-dessous est un exemple non officiel, rédigé par VisaCap pour vous montrer la structure attendue. Ce n'est pas un formulaire de l'ambassade, de l'Office des étrangers ou de TLScontact. Votre hôte doit l'adapter à sa situation réelle : une lettre recopiée mot pour mot, avec des informations qui ne correspondent pas au dossier, fait plus de tort que de bien.

Vérifiez que chaque information de la lettre correspond au reste du dossier : mêmes dates que la réservation de vol et l'assurance, même adresse que l'annexe 3 bis et le formulaire Visa on Web, même lien familial que les actes joints.

Et la lettre de motivation du voyageur ?

La lettre de motivation est celle que vous, le demandeur, écrivez pour expliquer votre voyage. Elle suit la même logique que l'invitation : courte, exacte, cohérente avec les pièces.

Quand elle est demandée. L'ancienne liste TLScontact Maroc pour le tourisme (2018) demande une lettre qui explique le motif du voyage (privé, en groupe…), avec un plan détaillé des visites. Pour la visite familiale, aucune liste lue ne l'exige, mais elle peut éclairer un dossier particulier. Pour le visa étudiant, elle ne figure pas dans la liste légale de l'Office des étrangers. Vérifiez toujours la liste de TLScontact au moment de votre demande.

Ce qu'elle peut contenir :

• qui vous êtes : profession, employeur, situation familiale au Maroc ;
• le motif et les dates du voyage, et pourquoi la Belgique ;
• où vous logerez et qui paie le séjour ;
• pour le tourisme, le programme jour par jour ;
• ce qui vous ramène au Maroc : emploi, famille, études, biens, voyages précédents respectés.

Un dernier point : une lettre ne compense pas une pièce manquante. Si vous voulez qu'on vérifie que l'invitation, la lettre de motivation et le reste du dossier racontent la même histoire, VisaCap fait cette relecture avant le dépôt. Pour la liste complète des pièces, voir nos pages visa visite familiale et visa touristique.