Visa affaires ou autre visa : lequel demander ?
Le visa affaires est un visa Schengen court séjour (type C). Il couvre les déplacements professionnels de moins de 90 jours sur 180 jours : rendez-vous avec un client ou un fournisseur, négociation, réunion, salon ou congrès.
Il ne permet pas de travailler en Belgique pour un employeur belge. Pour un emploi, il faut un visa long séjour : voir le visa travail Belgique.
La Belgique doit être la destination principale du déplacement. Si la mission vous mène surtout dans un autre pays Schengen, c'est à ce pays qu'il faut demander le visa.
Au Maroc, le dossier se dépose sur rendez-vous chez TLScontact à Rabat ou à Casablanca. Les deux centres acceptent le motif affaires. Le Consulat de Belgique à Rabat traite le dossier, et l'Office des étrangers prend la décision quand le dossier lui est transmis. Pour réserver, voir notre guide rendez-vous TLS Belgique.
Quels documents pour un visa affaire Belgique ?
La liste ci-dessous croise la liste harmonisée de l'Union européenne pour le Maroc (juillet 2025) et la liste « affaires » la plus récente que nous ayons trouvée sur le site de TLScontact (mise en ligne en juillet 2025). Vérifiez toujours la liste TLScontact au moment de votre rendez-vous.
Les pièces personnelles
| Pièce | Ce qu'il faut savoir |
|---|---|
| Formulaire | Rempli sur Visa on Web (gratuit), imprimé, daté et signé à la main |
| Photos | 2 photos couleur sur fond blanc, récentes |
| Passeport | Au moins 2 pages vierges, valable au moins 3 mois après la date prévue de sortie de l'espace Schengen. Copie de la page d'identité et des visas Schengen précédents |
| CIN | Copie recto-verso, ou carte de résidence pour un étranger |
| Assurance voyage | 30 000 € minimum, aux dates du voyage, valable dans tout l'espace Schengen |
| Hébergement | Réservation d'hôtel, ou confirmation de l'entreprise qui vous loge |
| Transport | Réservation aller-retour |
Les pièces professionnelles
| Pièce | Ce qu'il faut savoir |
|---|---|
| Invitation de la société belge | Nominative, sur papier de l'entreprise : objet, durée, lieu de séjour, prise en charge des frais |
| Ordre de mission | Signé par votre employeur au Maroc, avec les mêmes informations |
| Statuts et registre du commerce | De la société marocaine qui vous envoie |
| Preuve des relations d'affaires | Contrats, bons de commande, factures, échanges qui montrent le lien entre les deux entreprises |
| Attestation de travail | Avec votre fonction, accompagnée de l'historique CNSS |
| Moyens | Prise en charge des frais par l'une des sociétés, ou vos propres moyens |
| Salon ou congrès | Billet d'entrée ou inscription, le cas échéant |
Selon votre statut
| Statut | Pièces en plus |
|---|---|
| Salarié | 3 derniers bulletins de salaire, attestation de déclaration de salaires CNSS, relevés bancaires des 3 derniers mois |
| Gérant, commerçant, indépendant | Modèle 7 du registre du commerce, statuts en original, déclaration IGR de l'année en cours, dernier paiement d'impôts, relevés de la société (3 mois) et relevés personnels des 6 derniers mois |
| Fonctionnaire en mission | Attestation de fonction, carte CNOPS recto-verso, 3 derniers bulletins de paie, relevés des 3 mois |
| Profession libérale | Carte ou attestation de l'ordre, taxe professionnelle, relevés des 3 mois |
L'invitation de la société belge et l'ordre de mission
Ce sont les deux pièces que l'Office des étrangers lit en premier. Elles doivent se répondre.
Selon la liste de l'Union européenne pour le Maroc, l'invitation et l'ordre de mission indiquent au minimum :
- votre identité et votre statut dans l'entreprise ;
- l'objet du voyage (réunion, négociation, formation, salon…) ;
- la durée du séjour, avec les dates ;
- le lieu de séjour ;
- le financement : qui paie le voyage, l'hôtel et les frais sur place.
L'Office des étrangers ajoute que l'invitation doit dire si l'entreprise belge prend en charge les frais, et qu'il faut prouver le lien entre les secteurs d'activité et les relations commerciales des deux sociétés.
Si la société belge paie l'hôtel et les frais, c'est elle qui assure vos moyens de subsistance. Sinon, ce sont vos relevés ou ceux de votre entreprise qui le font.
Voyages fréquents : obtenir un visa à entrées multiples
Si vous vous déplacez souvent en Belgique, demandez un visa à entrées multiples dans votre formulaire et justifiez ce besoin (contrat cadre, salons réguliers, clients récurrents).
Le code des visas (article 24) prévoit une cascade pour les voyageurs qui ont bien utilisé leurs visas précédents :
| Votre historique | Visa à entrées multiples possible |
|---|---|
| 3 visas obtenus et utilisés légalement au cours des 2 dernières années | 1 an |
| Un visa à entrées multiples d'1 an utilisé légalement au cours des 2 dernières années | 2 ans |
| Un visa de 2 ans utilisé légalement au cours des 3 dernières années | 5 ans |
Quelques précisions :
- La cascade suppose que vous remplissez toujours les conditions d'entrée et que votre passeport est assez long pour couvrir la durée du visa.
- Les autorités peuvent réduire la durée au cas par cas en cas de doute.
- Hors cascade, un visa à entrées multiples jusqu'à 5 ans reste possible si vous prouvez un besoin de voyager souvent, votre intégrité et votre fiabilité.
- Nous n'avons trouvé aucune règle de cascade propre au Maroc, contrairement à d'autres pays. C'est la règle générale qui s'applique.
- Pour un visa à entrées multiples, l'assurance couvre le premier séjour. En signant le formulaire, vous vous engagez à être assuré pour les séjours suivants.
Combien coûte un visa affaires et quel délai ?
| Montant ou délai | |
|---|---|
| Droits de visa (12 ans et plus) | 90 €, payés en dirhams |
| Frais de service TLScontact | En plus, à chaque demande : montant affiché par TLScontact |
| Décision | 15 jours calendaires, jusqu'à 45 jours en cas d'examen approfondi |
| Quand déposer | Entre 6 mois et 15 jours avant le départ ; le consulat conseille au moins 3 semaines |
Les droits de visa ne sont pas remboursés en cas de refus. Une urgence justifiée (rendez-vous d'affaires imprévu) peut permettre un dépôt plus tardif, mais ce n'est pas un droit : joignez la preuve de l'urgence. Tous les frais sont détaillés dans notre guide prix du visa Belgique.
Les erreurs fréquentes dans un dossier affaires
| Erreur | Conséquence |
|---|---|
| Invitation et ordre de mission avec des dates différentes | Incohérence, doute sur l'objet du séjour |
| Invitation non nominative ou sans objet précis | Objet du séjour non justifié |
| Aucune preuve de relation commerciale entre les deux sociétés | Motif du voyage peu crédible |
| Historique CNSS absent ou qui ne montre pas l'emploi déclaré | Doute sur la situation professionnelle |
| Relevés personnels de 3 mois seulement pour un gérant | Pièce jugée insuffisante par rapport à la liste TLS |
| Visas Schengen précédents non copiés | La cascade ne peut pas être appréciée |
VisaCap peut relire votre dossier affaires avant le dépôt, notamment la cohérence entre l'invitation, l'ordre de mission et les pièces de la société. Nous ne vendons pas de rendez-vous et ne garantissons pas la décision. En cas de refus, voir notre guide refus de visa Belgique.
Questions fréquentes
Le formulaire Visa on Web signé, 2 photos couleur sur fond blanc, le passeport avec la copie de la page d'identité et des visas Schengen précédents, la CIN recto-verso, l'invitation de la société belge, l'ordre de mission, les statuts et le registre du commerce de l'entreprise marocaine, la preuve des relations commerciales, l'attestation de travail avec l'historique CNSS, l'hôtel et une assurance de 30 000 €.
VisaCap
Un doute sur votre dossier ? On le vérifie avant votre rendez-vous.
Envoyez vos pièces sur WhatsApp : on relit tout et on vous dit ce qui manque ou ce qui ne colle pas. Vérification : 400 DH.
Sources officielles
- Office des étrangers — Demander un visa d'entrée dans l'espace Schengen
- Commission européenne — Liste des justificatifs visa court séjour au Maroc, C(2025) 4379 (copie publiée par l'ambassade d'Italie à Rabat)
- TLScontact — Liste de documents affaires (juillet 2025)
- Ambassade de Belgique au Maroc — Demandes de visa
- EUR-Lex — Code des visas, règlement (CE) 810/2009 (article 24, visas à entrées multiples)
Ces informations sont données à titre indicatif. La liste officielle de l'ambassade de Belgique et de TLScontact fait foi. VisaCap est un service indépendant, non affilié à TLScontact ni aux autorités belges.