رسالة الدعوة لفيزا بلجيكا: محتواها ونموذج مشروح

هل رسالة الدعوة إلزامية؟

إنها منتظرة، دون أن تكون شرطا لقبول الطلب. بالنسبة للزيارة العائلية، يكتب مكتب الأجانب (Office des étrangers) أن الأجنبي « ينبغي » أن يقدم دعوة. ولائحة الوثائق المثبتة الأوروبية الخاصة بطالبي التأشيرة في المغرب، التي رُوجعت في يوليوز 2025، تطلب الدعوة ووضعية المستضيف « عند الاقتضاء ».

عمليا، هي الوثيقة التي تجيب بأبسط طريقة عن أول سؤال يطرحه الموظف الذي يقرأ ملفكم: لماذا تأتون إلى بلجيكا، وعند من؟ ملف زيارة عائلية بدون دعوة يجب أن يجيب عن هذا السؤال بطريقة أخرى، وهذا نادرا ما يكون أبسط.

ما لا تعوّضه رسالة الدعوة: الملحق 3 مكرر

هذا هو الخطأ الأكثر شيوعا. رسالة الدعوة تشرح الرحلة. لكنها لا تثبت أن شخصا ما سيدفع مصاريفكم.

إذا كانت مداخيلكم لا تكفي لتغطية الإقامة (يعتمد مكتب الأجانب 45 € في اليوم عند شخص خاص و95 € في اليوم في الفندق)، فيجب على مستضيفكم أن يوقّع الملحق 3 مكرر (Annexe 3 bis)، وهو الالتزام الرسمي بالتكفل:

• الكفيل بلجيكي مسجل في بلدية بلجيكية، أو أجنبي بإقامة غير محدودة المدة؛ وحامل سند الإقامة A لا يمكنه التوقيع؛
• التزام واحد لكل شخص مدعو، بكفيل واحد؛
• توقيع مصادق عليه في بلدية الكفيل؛
• دخل مرجعي قدره 2 217,47 € صافية شهريا منذ 1 شتنبر 2026، يرتفع إذا كان الكفيل يتكفل بعدة أشخاص؛
• يجب إيداع طلب التأشيرة خلال 6 أشهر التي تلي المصادقة.

واللائحة القديمة لـ TLScontact المغرب الخاصة بالزيارة العائلية (2018) تجمع بينهما أصلا: عندما لا تكون لطالب التأشيرة مداخيل كافية، يقدم الملحق 3 مكرر ورسالة من الداعي تشرح هدف الرحلة ومدة الإقامة والعلاقة مع الداعي. كل التفاصيل في دليلنا حول الملحق 3 مكرر.

ماذا يجب أن تتضمن رسالة الدعوة لزيارة عائلية؟

حسب مكتب الأجانب، تحدد الدعوة العناصر التالية (التفاصيل بعد النقطتين اقتراحات عملية):

1. الداعي: الاسم العائلي، الاسم الشخصي، تاريخ الازدياد، العنوان في بلجيكا، الجنسية أو وضعية الإقامة؛
2. المدعو: الاسم العائلي، الاسم الشخصي، تاريخ الازدياد، رقم جواز السفر، العنوان في المغرب؛
3. القرابة بين الشخصين؛
4. المناسبة، إن وُجدت: زواج، ولادة، وفاة، حفل عائلي؛
5. السكن: هل سيقيم المدعو عند الداعي، وفي أي عنوان؛
6. مدة الإقامة، مع التواريخ المتوقعة.

أضيفوا إليها التاريخ والمكان وتوقيع الداعي. وأرفقوا نسخة من وثيقة هويته (جواز السفر أو بطاقة التعريف أو سند الإقامة) وإثباتات القرابة العائلية التي تطلبها اللائحة الأوروبية: عقد الزواج، البطاقات الوطنية (CIN) للإخوة والأخوات والوالدين، نسخ من عقود الازدياد أو الدفتر العائلي.

نموذج رسالة دعوة (غير رسمي)

النموذج أدناه نموذج غير رسمي، حرره VisaCap ليبين لكم البنية المنتظرة. ليس استمارة صادرة عن السفارة أو مكتب الأجانب أو TLScontact. يجب على مستضيفكم أن يكيّفه مع وضعيته الحقيقية: رسالة منقولة حرفيا، بمعلومات لا تطابق الملف، تضر أكثر مما تنفع.

تأكدوا أن كل معلومة في الرسالة تطابق باقي الملف: نفس التواريخ الموجودة في حجز الطيران والتأمين، نفس العنوان الموجود في الملحق 3 مكرر وفي استمارة Visa on Web، نفس القرابة العائلية الموجودة في العقود المرفقة.

وماذا عن رسالة التحفيز الخاصة بالمسافر؟

رسالة التحفيز (lettre de motivation) هي التي تكتبونها أنتم، طالبي التأشيرة، لشرح رحلتكم. وهي تتبع نفس منطق الدعوة: قصيرة، دقيقة، ومنسجمة مع الوثائق.

متى تُطلب. اللائحة القديمة لـ TLScontact المغرب الخاصة بـالسياحة (2018) تطلب رسالة تشرح الغرض من الرحلة (خاصة، ضمن مجموعة…)، مع برنامج مفصل للزيارات. بالنسبة للزيارة العائلية، لا تشترطها أي لائحة اطلعنا عليها، لكنها قد توضح ملفا خاصا. وبالنسبة لفيزا الدراسة، فهي غير واردة في اللائحة القانونية لمكتب الأجانب. تحققوا دائما من لائحة TLScontact عند تقديم طلبكم.

ما يمكن أن تتضمنه:

• من أنتم: المهنة، المشغّل، الوضعية العائلية في المغرب؛
• الغرض من الرحلة وتواريخها، ولماذا بلجيكا؛
• أين ستقيمون ومن يدفع مصاريف الإقامة؛
• بالنسبة للسياحة، البرنامج يوما بيوم؛
• ما يضمن عودتكم إلى المغرب: العمل، العائلة، الدراسة، الممتلكات، الأسفار السابقة التي احترمتم فيها شروط التأشيرة.

نقطة أخيرة: الرسالة لا تعوّض وثيقة ناقصة. إذا أردتم أن نتحقق من أن الدعوة ورسالة التحفيز وباقي الملف تحكي نفس القصة، فإن VisaCap يقوم بهذه المراجعة قبل الإيداع. وللاطلاع على اللائحة الكاملة للوثائق، انظروا صفحتينا حول فيزا الزيارة العائلية وفيزا السياحة.