Quel formulaire pour un visa Belgique ?
Pour la Belgique, le formulaire de demande de visa se remplit en ligne sur Visa on Web (visaonweb.diplomatie.be), un site édité par le SPF Affaires étrangères. L'Office des étrangers le dit ainsi : « en règle générale », le formulaire se remplit en ligne, puis le dépôt se fait sur rendez-vous chez le prestataire. Au Maroc, ce prestataire est TLScontact, à Casablanca ou à Rabat.
Trois points à retenir avant de commencer :
- Visa on Web est gratuit. Personne n'a à vous faire payer l'accès au formulaire.
- Il sert pour le court séjour (visa C) comme pour le long séjour (visa D). Pour un visa D, il est obligatoire.
- Le formulaire imprimé doit être signé à la main. C'est l'une des cinq conditions sans lesquelles la demande n'est pas examinée, avec un passeport valide, la photo, le paiement des droits et la prise d'empreintes.
Pourquoi remplir Visa on Web avant le rendez-vous TLS ?
Parce que l'ordre est imposé. TLScontact Casablanca écrit que, pour demander un visa belge, il faut d'abord s'inscrire sur Visa on Web et remplir le formulaire en ligne, avant de prendre rendez-vous. Les instructions officielles de Visa on Web précisent que le formulaire porte un numéro de dossier « VOW », qui sert à prendre rendez-vous.
Pour le tourisme et le court séjour, TLScontact Casablanca a annoncé en février 2026 une attribution automatique des créneaux une fois la demande soumise. Nous n'avons pas pu lire toutes les modalités : suivez les indications affichées sur votre compte TLS. La réservation elle-même est expliquée dans notre guide rendez-vous TLS Belgique.
Comment remplir le formulaire Visa on Web, étape par étape
Ces étapes reprennent les instructions officielles de Visa on Web publiées par d'autres postes belges (Paris, Cameroun). Le site est le même pour tous les pays, mais l'affichage peut évoluer.
- Créez un compte sur Visa on Web avec votre nom, votre prénom et une adresse e-mail que vous consultez vraiment.
- Choisissez le bon type de visa : court séjour (C) pour une visite familiale, du tourisme ou des affaires de moins de 90 jours ; long séjour (D) pour des études, un travail, un regroupement familial ou un mariage.
- Remplissez le formulaire en recopiant vos informations exactement comme sur votre passeport et vos pièces. Pour le numéro de téléphone, les instructions demandent de ne pas mettre de trait d'union.
- Soumettez la demande. Un e-mail de confirmation vous envoie le formulaire en PDF.
- Notez votre numéro VOW. Il figure sur le formulaire. Il sert à prendre rendez-vous, puis à suivre votre dossier.
- Imprimez le formulaire, datez-le et signez-le à la main.
- Apportez-le le jour du dépôt, avec le reste de votre dossier, dans l'ordre demandé par la liste TLScontact.
Et pour un enfant ou un groupe familial ?
Les listes officielles prévoient des pièces propres à chaque mineur (autorisation de voyage des parents, acte de naissance ou livret de famille) : préparez un dossier complet par voyageur, enfants compris. Les règles exactes de prise de rendez-vous pour un groupe familial chez TLScontact Maroc n'ont pas pu être confirmées : vérifiez-les sur votre compte TLS avant de réserver.
Formulaire visa C ou visa D : ce qui change
| Court séjour (visa C) | Long séjour (visa D) | |
|---|---|---|
| Où le remplir | Visa on Web | Visa on Web (obligatoire) |
| Durée du séjour | 90 jours au maximum sur toute période de 180 jours | Plus de 90 jours |
| Motifs courants | Visite familiale, tourisme, affaires, concours d'entrée | Études, travail, regroupement familial, mariage ou cohabitation légale |
| Point d'attention | La Belgique doit être la destination principale du voyage | Le motif déclaré doit correspondre à la base légale de la demande (en case 23 pour un regroupement familial) |
| Frais au dépôt | Droits de visa + frais TLS | Droits de visa + redevance + frais TLS |
Pour le court séjour, la Belgique doit être la destination unique ou principale : c'est là que vous passez le plus de temps, ou là que se trouve le motif principal du voyage. Sinon, la demande est irrecevable auprès de la Belgique.
Pour choisir le bon type de visa, voir notre guide complet du visa Belgique. Pour le budget, voir le prix du visa Belgique.
Les erreurs fréquentes de remplissage
Le formulaire est lu avec vos pièces. Une contradiction entre les deux est l'une des choses les plus faciles à éviter, et l'une des plus coûteuses : l'Office des étrangers peut refuser un visa quand les informations sur l'objet du séjour ne sont pas jugées fiables.
| Erreur | Pourquoi c'est un problème | Comment l'éviter |
|---|---|---|
| Nom ou prénom écrit autrement que sur le passeport | Le dossier ne correspond plus au document de voyage | Recopiez lettre par lettre la page d'identité du passeport |
| Dates de voyage différentes de la réservation de vol, de l'assurance ou de l'attestation de congé | Le projet de voyage paraît incohérent | Fixez vos dates d'abord, puis réservez et demandez vos attestations sur ces dates |
| Adresse en Belgique différente de celle de l'invitation ou de l'annexe 3 bis | Doute sur l'hébergement | Utilisez l'adresse exacte de votre hôte, telle qu'elle figure sur ses documents |
| Profession ou employeur différents de l'attestation de travail et de la CNSS | Doute sur votre situation au Maroc | Reprenez l'intitulé exact de l'attestation d'emploi |
| « Moyens propres » déclarés alors que le dossier repose sur un garant (ou l'inverse) | Les moyens de subsistance ne sont pas lisibles | Indiquez qui paie le séjour, et joignez les pièces qui le prouvent |
| Visas Schengen précédents oubliés | Contradiction avec les pages du passeport | Vérifiez chaque page du passeport avant de répondre |
| Mauvais type de visa (C au lieu de D) | Le dossier ne correspond pas au motif | Un séjour de plus de 90 jours, des études ou un regroupement relèvent du visa D |
| Formulaire non signé, ou signé par quelqu'un d'autre | Demande non examinée | Signez vous-même, à la main, sur la version imprimée |
| E-mail ou téléphone que vous ne consultez pas | Vous risquez de manquer une demande de pièce ou de rendez-vous | Mettez vos coordonnées réelles et actives |
Les pièces produites après le dépôt ne sont en général pas prises en compte : c'est avant le rendez-vous que tout doit être juste. Si votre visite repose sur un proche en Belgique, voyez aussi notre guide de la lettre d'invitation et celui de l'annexe 3 bis.
Après le dépôt : à quoi sert encore votre numéro VOW ?
Gardez votre numéro VOW et votre numéro de dossier TLS. Sur Infovisa, l'outil de l'Office des étrangers, vous pouvez suivre votre demande avec l'un ou l'autre. Les statuts possibles sont : en cours d'examen, documents supplémentaires, accord ou refus. Le consulat ne renseigne pas sur l'avancement des dossiers. Le détail est dans notre guide suivi du dossier de visa Belgique.
Questions fréquentes
Créez un compte sur Visa on Web (visaonweb.diplomatie.be) avec votre nom, votre prénom et votre e-mail, remplissez le formulaire puis soumettez-le. Imprimez ensuite le formulaire, datez-le et signez-le à la main. Vous l'apportez le jour du dépôt chez TLScontact.
VisaCap
Un doute sur votre dossier ? On le vérifie avant votre rendez-vous.
Envoyez vos pièces sur WhatsApp : on relit tout et on vous dit ce qui manque ou ce qui ne colle pas.
Sources officielles
- Office des étrangers — Demander un visa court séjour
- SPF Affaires étrangères — Visa on Web
- Consulat général de Belgique à Paris — Instructions Visa-on-Web
- Office des étrangers — Visa D regroupement familial
- Office des étrangers — Suivre une demande de visa
- Ambassade de Belgique au Maroc — Demandes de visa
Ces informations sont données à titre indicatif. La liste officielle de l'ambassade de Belgique et de TLScontact fait foi. VisaCap est un service indépendant, non affilié à TLScontact ni aux autorités belges.